Việc bắt đầu khởi nghiệp bằng cách mở doanh nghiệp tại nhà đang ngày càng phổ biến, nhất là khi chi phí thuê mặt bằng ngày một cao. Nhưng nhiều người vẫn băn khoăn: thủ tục mở doanh nghiệp tại nhà có khó không? Thực tế, quy trình này không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có thể nhờ đến các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như Luật Tân Hoàng.
1. “Mở doanh nghiệp tại nhà” có được phép không?
Hiểu đơn giản, “mở doanh nghiệp tại nhà” nghĩa là bạn đăng ký kinh doanh với địa chỉ trụ sở là nơi mình đang ở — ví dụ như nhà riêng hoặc căn hộ có khu vực làm việc. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình khởi nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, có vài điểm bạn cần lưu ý:
Địa chỉ trụ sở phải được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh. Nếu là căn hộ chung cư, cần kiểm tra xem tòa nhà có cho phép làm văn phòng hay không.
Trụ sở phải rõ ràng, cụ thể, có số nhà, đường, phường, quận — để cơ quan đăng ký kinh doanh xác định được địa điểm hợp pháp.
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như dịch vụ ăn uống, sản xuất hàng hóa, giáo dục…) có thể không được phép đăng ký tại nhà ở.
Nếu đáp ứng các điều kiện trên, bạn hoàn toàn có thể đăng ký doanh nghiệp tại nhà hợp pháp.
2. Các bước thủ tục mở doanh nghiệp tại nhà
Để việc đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn nên nắm rõ 6 bước cơ bản dưới đây:
Bước 1 – Chọn loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Hoặc hộ kinh doanh cá thể nếu quy mô nhỏ.
Bước 2 – Đặt tên và xác định ngành nghề kinh doanh
Bước 3 – Xác định địa chỉ trụ sở tại nhà
Bước 4 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
Bước 5 – Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 6 – Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập
Khắc dấu doanh nghiệp (nếu có nhu cầu).
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT.
Đăng ký thuế môn bài, kê khai thuế ban đầu.
Đăng ký hóa đơn điện tử nếu cần xuất hóa đơn.
3. Mẹo giúp thủ tục mở doanh nghiệp dễ dàng hơn
Thực tế, nhiều người thấy thủ tục này “khó” chỉ vì chưa nắm rõ quy định. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế:
Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng: Bản sao giấy tờ tùy thân, địa chỉ, ngành nghề, tên công ty nên được xác định rõ trước khi nộp.
Chọn vốn điều lệ phù hợp: Vốn điều lệ không cần chứng minh nhưng ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín đối tác.
Tìm hiểu quy định trụ sở: Không phải địa điểm nào cũng được đăng ký làm trụ sở. Nếu ở căn hộ chung cư, hãy xin xác nhận tòa nhà.
Đăng ký ngành nghề rõ ràng: Mỗi ngành nghề có mã số khác nhau, cần tra cứu để tránh sai sót.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý: Nếu bạn không rành về hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Luật Tân Hoàng là lựa chọn hợp lý. Đơn vị này hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến khai thuế ban đầu.
4. Ưu và nhược điểm khi mở doanh nghiệp tại nhà
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
Dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh.
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp hoặc kinh doanh online.
Nhược điểm:
Một số khu vực không cho phép đặt trụ sở kinh doanh.
Không thuận tiện nếu thường xuyên tiếp khách hoặc giao dịch lớn.
Có thể bị hạn chế về hình ảnh thương hiệu so với doanh nghiệp có văn phòng riêng.
5. Kết luận
Tóm lại, thủ tục mở doanh nghiệp tại nhà không hề khó nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc nắm vững các bước từ lựa chọn loại hình, đặt tên, xác định trụ sở, đến nộp hồ sơ và đăng ký thuế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Nếu bạn còn bối rối, việc tìm đến Luật Tân Hoàng – đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp – sẽ giúp toàn bộ quá trình trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Với kinh nghiệm thực tế và hiểu biết pháp lý, họ có thể giúp bạn hoàn thiện thủ tục chỉ trong vài ngày, để bạn nhanh chóng bắt đầu hành trình kinh doanh của riêng mình.