Nhiều người nghĩ rằng vách ngăn văn phòng chỉ đơn giản là một tấm ngăn để chia chỗ ngồi. Nhưng thực tế, đây lại là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến cảm xúc, hiệu suất và cả hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một văn phòng bố trí vách ngăn hợp lý có thể khiến nhân viên làm việc tập trung hơn, ít mệt mỏi hơn và cảm thấy “muốn gắn bó” hơn mỗi ngày.
Vì sao chỉ thay vách ngăn mà cả văn phòng “lột xác”?
Không gian gọn gàng hơn, làm việc cũng thoải mái hơn
Khi không gian được chia khoa học bằng vách ngăn văn phòng, từng khu vực sẽ có ranh giới rõ ràng nhưng vẫn không tạo cảm giác bí bách. Nhân viên có không gian riêng để tập trung, trong khi tổng thể văn phòng vẫn thông thoáng và hiện đại.
Nhiều doanh nghiệp chia sẻ rằng, chỉ cần thay đổi hệ vách ngăn là đã:
- Giảm cảm giác ồn ào, lộn xộn
- Tạo sự chuyên nghiệp khi tiếp khách
- Dễ quản lý và sắp xếp nhân sự hơn
Giảm tiếng ồn – yếu tố “cứu cánh” cho văn phòng đông người
Văn phòng mở rất dễ gặp tình trạng nói chuyện, gọi điện, họp nhóm gây nhiễu loạn âm thanh. Lúc này, việc sử dụng vách tiêu âm hoặc các loại vách có tích hợp vật liệu tiêu âm, cách âm sẽ giúp hấp thụ bớt âm thanh, hạn chế vang vọng.
Đây là giải pháp được nhiều công ty áp dụng cho:
- Khu vực làm việc nhóm
- Phòng họp nhỏ
- Không gian coworking
Chọn vách ngăn văn phòng sao cho “đúng gu” và đúng nhu cầu?
Không phải vách nào cũng giống nhau
Tùy vào tính chất công việc, doanh nghiệp có thể chọn các loại vách khác nhau. Ví dụ, khu vực cần yên tĩnh cao nên ưu tiên vách có khả năng cách âm, trong khi khu vực làm việc chung có thể dùng vách thấp để tạo sự kết nối. Một số văn phòng còn quan tâm đến báo giá vách ngăn thạch cao để tối ưu chi phí, vì đây là giải pháp linh hoạt, dễ thi công và phù hợp với nhiều mô hình làm việc.
Thẩm mỹ cũng quan trọng không kém công năng
Ngoài công năng, vách ngăn văn phòng ngày nay còn đóng vai trò trang trí. Màu sắc, kiểu dáng và chất liệu của vách ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác không gian. Một hệ vách ngăn được thiết kế hài hòa sẽ giúp văn phòng trông hiện đại, chuyên nghiệp và có điểm nhấn hơn.
Vách ngăn văn phòng có phải là khoản đầu tư đáng tiền?
Câu trả lời là có, nếu bạn chọn đúng. Thay vì xây tường cố định tốn kém và khó thay đổi, vách ngăn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc mở rộng, cải tạo hay thay đổi bố cục. Đặc biệt, với những văn phòng thường xuyên thay đổi mô hình làm việc, vách ngăn văn phòng là giải pháp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng được nhu cầu lâu dài.
Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp hoặc thay mới vách ngăn?
Bạn nên cân nhắc thay hoặc cải tạo vách ngăn khi:
- Văn phòng quá ồn, nhân viên khó tập trung
- Không gian làm việc bị chia cắt thiếu hợp lý
- Doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng nhân sự
- Muốn làm mới hình ảnh văn phòng mà không cải tạo lớn
Chỉ cần điều chỉnh hệ vách ngăn phù hợp, không gian làm việc đã có thể thay đổi rõ rệt.