Hiện nay gần như 100% doanh nghiệp Việt Nam sử dụng PMKT Việt được viết theo các quy định kế toán của Việt Nam. Phần mềm kế toán (PMKT) nước ngoài không có giao diện tiếng Việt, khó cập nhật theo được các thay đổi trong chế độ kế toán Việt Nam, nên không được các DN Việt Nam sử dụng. Tuy nhiên, nếu tìm kiếm với từ khóa “phần mềm kế toán” trên Google, sẽ có gần 350.000 kết quả hiện ra. Các mẹ bỉm sữa muốn tìm phần mềm kế toán phù hợp cho công việc lẫn việc kinh doanh của mình, thường hoa cả mắt trong một “rừng” thông tin.



Kinh nghiệm của mình, sau khi lặn ngụp trong hàng trăm phần mềm để thay cho Excel truyền thống, không chuyên nghiệp, mình lên đây mách nhỏ các mẹ các PMKT “đỉnh” hiện nay cùng những thế mạnh của nó để các mẹ hiểu hơn về các công cụ này.



Tuy có đến hàng trăm lựa chọn đến từ các công ty phần mềm lớn nhỏ, tựu trung hiện nay chỉ có khoảng dưới một chục phần mềm kế toán đang được đông đảo doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng. Có thể kể ra như phần mềm kế toán 1A của TTSOFT, MISA SME.NET của Misa, Phần mềm FAST, phần mềm 3TSOFT của EZSoft… Mỗi phần mềm đều có những đặc trưng riêng:



• Kế toán 1A



Dành cho đối tượng doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này có đủ các tính năng cơ bản, thường dùng như: Quản lý tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, Quản lý hóa đơn… Lợi thế lớn nhất của phần mềm này là sự đơn giản, thân thiện. Những người không có nghiệp vụ kế toán cũng có thể làm được, hay người quản lý cũng dễ dàng xem số liệu, đôi khi tự làm kế toán với phần mềm này.



Cái lợi thứ hai là Kế toán 1A cũng hỗ trợ kê khai thuế tiện lợi hơn thông qua kết nối với ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục Thuế - Bộ Tài Chính. Thậm chí phần mềm này còn có sẵn các tính năng mới hoàn toàn: Sổ kế toán tự động, Tự động kiểm tra lỗi hạch toán, Lịch thuế; giúp hạn chế sai sót, tăng năng suất và hiệu quả của người làm kế toán. Nó tự động hóa các nghiệp vụ kinh doanh thông thường nên chỉ cần xem qua một lần là có thể sử dụng ngay, không mất thời gian để học dùng phần mềm nhé.



Về giao diện thì Kế toán 1A có thiết kế trực quan, dễ sử dụng, tiện thao tác, dễ nhận thấy như Excel. Ngoài ra phần mềm này còn tạo giao diện chuyên dụng cho từng đối tượng sử dụng khác nhau, chuyên môn khác nhau như: giao diện dành cho bộ phận kinh doanh, giao diện dành riêng cho lãnh đạo.




Kế toán 1A được TTSOFT bán theo dạng “phần mềm như dịch vụ”, giá hình như là từ 150 ngàn đồng/người dùng/tháng tùy theo gói sản phẩm và số lượng kết nối đồng thời, thu phí theo từng năm. Mức phí này là đã bao gồm cả việc hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ sử dụng và nâng cấp khi có thay đổi của Bộ tài chính luôn nhé các mẹ. Cách tính này giúp các mẹ tiết kiệm triệt để chi phí đầu tư ban đầu và lại còn không phải lo chuyện phải trả thêm phí khi nâng cấp bản mới.




• Misa



Phần mềm này được đánh giá cao vì đưa ra đến 16 phân hệ bao gồm Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp.



Giao diện thân thiện, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt. Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.



Misa được bán theo gói, giá tầm 2.950.000 đồng.



• Fast Accounting



Phần mềm này chia ra làm 4 phiên bản đáp ứng cho các loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất.



Giao diện dễ sử dụng. sổ sách chứng từ kế toán cập nhật sát với chế độ hiện hành. Tốc độ xử lý phần mềm này khá nhanh, cho phép xuất ra Excell với biểu mẫu sắp xếp đẹp. Đặc biệt, với Fast Accounting, người dùng không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay trên các phần mềm hỗ trợ khác nên có thể sử dụng mọi nơi, trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, tính bảo mật chưa cao.



Giá bán của Fast Accounting tùy thuộc vào dòng sản phẩm, tương ứng với quy mô doanh nghiệp, từ siêu nhỏ đến tập đoàn.




• 3TSoft



3TSoft có các phân hệ riêng đánh chú ý là: Kế toán thanh toán và công nợ; Kế toán vật tư, hàng hóa; Kế toán sản xuất, giá thành SP; Kế toán hoạt động xây lắp; Quản trị nhân sự và kế toán lương…



Phần mềm này cho phép thêm tất cả các phần dữ liệu từ Excel mà không phải nhập liệu nếu khách hàng đang có nguồn dữ liệu. Thực hiện được với hóa đơn bán hàng, bảng kê phiếu nhập, phiếu kế toán… Đáng chú ý, 3TSoft có chứng năng Back up tự động và Back up theo chỉ định của người dùng để sau đó có thể khôi phục lại chính xác tới từng phút nhập liệu đã thực hiện.



Phần mềm này được bán theo gói, thấp nhất có giá 2 triệu/bản quyền cùng các dịch vụ bảo hành, bảo trì tư vấn từ năm thứ 2 sẽ tính phí.



Tóm lại, phần mềm kế toán nào cũng có những ưu điểm riêng các mẹ ạ. Các mẹ chỉ cần “liệu cơm gắp mắm”, để chọn ra phần mềm tốt nhất cho mình thôi.



Thông tin và hình ảnh được cung cấp bởi Phần mềm Doanh Nghiệp