Vì sao SME mất hàng giờ cho một quyết định nhỏ?
Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), một quyết định tưởng chừng đơn giản như “duyệt đơn mua hàng”, “duyệt đề xuất chi phí”, hay “ký biên bản nghiệm thu” lại có thể tiêu tốn… hàng giờ, thậm chí vài ngày. Nghe qua tưởng khó tin, nhưng đây lại là thực tế phổ biến tại nhiều công ty vẫn còn vận hành theo cách thủ công - vòng lặp mất thời gian
Một nhân viên gửi đề xuất xin duyệt chi phí. Biểu mẫu được in ra giấy rồi chuyển tay từ phòng ban này sang phòng ban khác, đến khi tới bàn của sếp thì sếp lại đi công tác, đành phải chờ, giấy tờ bị để lẫn lộn, …
Một quy trình đơn giản bỗng trở thành chuỗi chờ đợi mệt mỏi, chỉ vì mọi thứ vẫn đang được “chạy bằng giấy”.
=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử
Thay vì in, ký, chờ và chuyển, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý có tính năng phê duyệt điện tử.
- Gửi - nhận - ký duyệt trực tuyến chỉ trong vài giây
- Theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt theo thời gian thực
- Lưu trữ tự động, tránh thất lạc hoặc sai sót
- Và đặc biệt, ký duyệt mọi lúc, mọi nơi, ngay trên điện thoại hoặc laptop.
Từ đó, mỗi quyết định dù nhỏ hay lớn đều được thực hiện nhanh chóng, minh bạch và có kiểm soát.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346