THÔNG BÁO CỦA BAN TỔ CHỨC VỀ
“GIÁNG SINH HỒNG”
Từ 15h00' đến 21h00' ngày 21/12/2008 tại Trường tiểu học Kim Liên
Số 17 Hoàng Tích Trí – Đống Đa – HN
“Giáng Sinh Hồng”
Webtretho xin trân trọng thông báo đến các vị khách mời, nhà tài trợ Viettel, các tình nguyện viên, các đơn vị truyền thông, các thành viên và các bé tham dự những nội dung cụ thể như sau:
1. Mục đích tổ chức:
Chương trình là dịp để mọi thành viên WTT được cùng nhau gặp gỡ, được cùng nhau làm từ thiện, và cũng là một dịp để Quỹ Chia sẻ tình thương WTT được bày tỏ lòng tri ân với mọi thành viên đã luôn cùng sát cánh, ủng hộ cả về mặt vật chất lẫn tinh thần để Hội quán duy trì và ngày càng có đuợc nhiều hoạt động từ thiện thật sự có ý nghĩa, đem nhiều niềm vui cho các em bé có hoàn cảnh kém may mắn. Đây cũng là dịp để các thành viên cùng gia đình tham dự vào một ngày hội đầm ấm với nhiều tiết mục đặc sắc, hấp dẫn và là nơi gặp gỡ, giao lưu. Còn các bé sẽ được thưởng thức một chương trình văn nghệ thiếu nhi vui vẻ cũng như những trò chơi thú vị.
2. Nội dung chương trình:
BTC đã công bố nội dung chính chương trình tại Đây. Chương trình được xây dựng đảm bảo hấp dẫn và lôi cuốn, đặc biệt là các khán giả nhí. Cụ thể:
Phần I (15h00-18h00):
Vui chơi, mua sắm, đấu giá, quyên góp ủng hộ từ thiện
Phần II (19h00-21h00):
Lễ hội Giáng sinh Hồng
Với nhiều tiết mục nghệ thuật đăc sắc như:
Hài kịch của nhóm BPO, nhóm Hiphop Reset, Ảo thuật, Nghệ sỹ Opera Kim Cương, Trường nghệ thuật Magic Music …
cùng các tiết mục ngộ nghĩnh đáng yêu của các thiên thần nhỏ
trường tiểu học Kim Liên
và
các thành viên nhí Webtretho
. Chắc chắn các tiết mục sẽ được các bé và gia đình yêu thích.
Đặc biệt hơn, trong chương trình còn có sự có mặt của
bé Nguyễn Thị Lợi và mẹ.
Chúng ta sẽ cùng nhau chia sẻ nỗi đau mà các em bé không may mắn với bệnh tim hiểm nghèo.
Cuối cùng là phần tổng kết trao quà từ thiện ủng hộ bé Lợi và chuyển vào Quỹ Chia sẻ tình thương góp phần giảm bớt nỗi đau mà các em đang phải gánh chịu.
3. Khách mời và các đơn vị tham gia chương trình:
Các đơn vị truyền thông
• Các tiết mục biểu diễn được thực hiện bởi:
o Các bé tới từ trường tiểu học Kim Liên
o Các bé thành viên nhí Webtretho
4. Số lượng tham dự dự kiến:
2000 – 3000 người (bao gồm cả người lớn và trẻ em). Các khách mời và đại diện nhà tài trợ đề nghị liên lạc với bộ phận Lễ tân để được hướng dẫn cụ thể hơn. Các thành viên WTT và gia đình vào cửa tự do.
5. Địa điểm:
Trường tiểu học Kim Liên – 17 Hoàng Tích Trí – Đống Đa - HN: địa điểm là khu vực sân trường, đủ điều kiện để BTC thực hiện chương trình. Tuy nhiên, trên thực tế có thể có những khó khăn, hạn chế hoặc phát sinh khi chương trình hoạt động, rất mong tất cả các thành viên và các vị khách thông cảm (xin mời xem sơ đồ khu vực tại cuối thông báo này).
6. Thời gian:
Chương trình được chia thành hai phần bắt đầu từ
15h00'
- 18h00' (Phần I)
và từ
19h00’
- 21h00’
(Phần II) ngày
Chủ Nhật 21.12.2008
. BTC đề nghị mọi người đến sớm để chương trình thực hiện đúng kế hoạch.
Chú ý:
để đảm bảo an ninh trật tự và công tác tổ chức được hoàn thiện, BTC dự kiến đóng cửa khu vực lễ hội vào lúc 19h30 rất mong các thành viên tới muộn sau 19h30 thông cảm.
7. Công tác an ninh bảo vệ:
Công tác an ninh bảo vệ được đặc biệt chú trọng. BTC sẽ có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp và tình nguyện viên thực hiện công việc này. Tuy nhiên do số lượng người tham dự đông nên đề nghị mọi người lưu ý tự bảo vệ tài sản và tư trang cá nhân của mình.
8. Y tế:
BTC có bộ phận y tế thực hiện việc sơ cứu tại chỗ tất cả các trường hợp. Bộ phận Y tế nằm ở Phòng Hội đồng phía sau sân khấu.
9. Công tác truyền thông:
BTC đã chuẩn bị Thông cáo báo chí để các cơ quan báo chí, truyền hình làm việc. Đề nghị các phóng viên khi đến tác nghiệp liên lạc với bộ phận Lễ tân để được bố trí vị trí phù hợp.
10. Công tác vệ sinh:
Mọi người sẽ được thường xuyên nhắc nhở về công tác vệ sinh. Các tình nguyện viên sẽ theo dõi sát sao công tác giữ gìn vệ sinh trong quá trình diễn ra chương trình.
11. Việc tổ chức ăn uống:
BTC có phục vụ đồ ăn đồ uống cho các thành viên tại Khu ẩm thực.
12. Quà tặng và giải thưởng:
Giải thưởng dành cho thành viên và các gian hàng tham dự: BTC đã chuẩn bị cúp và hoa cho các thành viên và các gian hàng ủng hộ từ thiện nhiều nhất.
13. Các nội dung khác:
- Hướng đi: Trường tiểu học Kim Liên có 2 lối đi: từ đường Lương Đình Của và từ đường Đào Duy Anh, các thành viên tham dự có thể đi vào khu vực tổ chức chương trình theo cả 2 hướng này.
Sơ đồ bố trí Lễ hội Giáng Sinh Hồng: