Thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản không cố định cho tất cả mọi người mà sẽ thay đổi tùy hồ sơ, chương trình và mức độ chuẩn bị của từng ứng viên. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ lộ trình chuẩn và biết cách rút ngắn từng giai đoạn thì hoàn toàn có thể đi Nhật sớm, đúng kế hoạch tài chính của gia đình. Dưới đây là nội dung Thanh Giang tổng hợp và biên soạn lại dựa trên kinh nghiệm thực tế nhiều năm triển khai chương trình XKLĐ Nhật Bản để bạn tham khảo và áp dụng.
Tổng quan về thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản
Thông thường, thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ dao động từ 6 đến 12 tháng tính từ lúc bạn nộp hồ sơ tại Việt Nam đến khi cầm vé máy bay sang Nhật làm việc. Sự chênh lệch này đến từ các yếu tố như hồ sơ cá nhân có sạch hay không, bạn đã có tiếng Nhật chưa, doanh nghiệp Nhật phỏng vấn nhanh hay chậm và quá trình xin tư cách lưu trú có thuận lợi không. Thanh Giang luôn khuyên người lao động nên chủ động chuẩn bị từ sớm để không bị động khi có phát sinh thủ tục.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đi Nhật
Hồ sơ cá nhân có đầy đủ và hợp lệ hay không
Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin, bệnh lý không đạt chuẩn hoặc lý lịch tư pháp có vấn đề thì chắc chắn thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ bị kéo dài. Ngược lại, hồ sơ rõ ràng, giấy tờ đúng mẫu và được trung tâm rà soát ngay từ đầu thì chỉ mất 2 đến 4 tuần là hoàn tất bước xét duyệt.
Trình độ tiếng Nhật trước khi đăng ký
Đây là yếu tố chiếm nhiều thời gian nhất. Nếu bạn chưa biết tiếng Nhật, bạn sẽ cần 4 đến 6 tháng để học lên trình độ tương đương N5 hoặc N4. Nếu bạn đã có nền tảng, thời gian này chỉ còn khoảng 2 đến 3 tháng. Nghĩa là ai chuẩn bị tiếng sớm thì người đó đi nhanh hơn. Vì vậy, để rút ngắn thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn nên học tiếng ngay khi có ý định đi Nhật chứ không chờ đến lúc nộp hồ sơ mới học.
Loại chương trình bạn tham gia
Mỗi chương trình sẽ có thời gian chuẩn bị khác nhau:
Thực tập sinh: thường từ 8 đến 12 tháng vì phải học tiếng và đào tạo tay nghề.
Tokutei Gino: khoảng 6 đến 8 tháng do phải thi kỹ năng và yêu cầu tiếng Nhật cao hơn.
Kỹ sư: chỉ từ 4 đến 6 tháng nếu đã có bằng cao đẳng, đại học và đạt tiếng Nhật theo yêu cầu.
Như vậy, cùng đi Nhật nhưng lựa chọn chương trình cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản.
Quy trình chuẩn và mốc thời gian dự kiến
1. Nộp hồ sơ và xét duyệt ban đầu (2–4 tuần)
Ở giai đoạn này, trung tâm sẽ kiểm tra độ tuổi, sức khỏe, bằng cấp và mục tiêu của bạn xem có phù hợp chương trình hay không. Nếu hồ sơ chuẩn ngay từ đầu thì bước này rất nhanh. Thanh Giang luôn hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ theo form chuẩn để không phải bổ sung nhiều lần.
2. Đào tạo tiếng Nhật và định hướng (2–6 tháng)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Người Nhật rất coi trọng giao tiếp nên bạn cần đạt tối thiểu N5 và giao tiếp cơ bản trước khi sang làm việc. Nếu bạn chăm chỉ, đi học đầy đủ và có giáo trình thực hành thì hoàn toàn có thể rút xuống mức 3 đến 4 tháng. Việc học tiếng tốt sẽ giúp rút ngắn toàn bộ thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản.
3. Phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật (1–3 tuần)
Sau khi đạt yêu cầu tiếng, bạn sẽ được sắp lịch phỏng vấn với xí nghiệp tiếp nhận. Có công ty trả kết quả ngay, có công ty cần thời gian trao đổi với nghiệp đoàn nên sẽ chậm hơn. Khi phỏng vấn đỗ, bạn sẽ sang bước làm hồ sơ COE.
4. Xin tư cách lưu trú COE tại Nhật (1,5–3 tháng)
Đây là bước khiến nhiều bạn thấy chờ lâu vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nếu hồ sơ của bạn rõ ràng, doanh nghiệp tiếp nhận uy tín và không cần xác minh thêm thì chỉ khoảng 6 đến 8 tuần là có COE. Nếu phải bổ sung thì thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ nhích thêm một chút.
5. Xin visa và xuất cảnh (1–2 tuần)
Khi đã có COE, việc xin visa tại Việt Nam thường rất nhanh, khoảng 5 đến 10 ngày làm việc. Sau đó trung tâm sẽ đặt vé và sắp xếp lịch bay phù hợp với công ty tiếp nhận bên Nhật.
Làm thế nào để rút ngắn thời gian xuất cảnh?
Chuẩn bị hồ sơ ngay từ khi có ý định đi Nhật
Hồ sơ càng hoàn thiện sớm thì trung tâm càng dễ xử lý. Bạn nên làm giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, dịch thuật bằng cấp và ảnh thẻ trước để không phải chờ đợi.
Học tiếng Nhật song song với làm hồ sơ
Nhiều bạn nộp hồ sơ xong mới bắt đầu học tiếng nên tổng thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản bị kéo dài. Cách tối ưu nhất là học tiếng trước 1 đến 2 tháng rồi mới nộp hồ sơ để sau đó vào thẳng lớp phỏng vấn.
Chọn đơn vị uy tín có nghiệp đoàn và doanh nghiệp đối tác ổn định
Trung tâm nhiều năm kinh nghiệm sẽ nắm rõ quy trình, biết cách làm hồ sơ đúng ngay từ đầu và thường có lịch phỏng vấn đều nên bạn không phải chờ. Đây là cách thực tế nhất để không bị kéo dài 1 đến 2 năm như nhiều trường hợp tự làm hoặc chọn nhầm đơn vị.
Lưu ý quan trọng khi tính thời gian đi Nhật
Thời gian trong bài là mốc trung bình, có thể nhanh hơn nếu bạn đã có tiếng Nhật.
Một số ngành tuyển nhiều như thực phẩm, nông nghiệp, xây dựng thường phỏng vấn nhanh hơn.
Nếu bạn bị delay do phía doanh nghiệp hoặc do chính sách nhập cảnh thì đó là yếu tố khách quan, trung tâm sẽ thông báo trước để bạn chủ động.
Kêu gọi hành động
Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian xuất khẩu lao động Nhật Bản, đi đúng tiến độ và không lo bị vướng hồ sơ, hãy để Thanh Giang đồng hành từ khâu tư vấn chọn chương trình đến lúc cầm visa trên tay. Liên hệ ngay qua fanpage Thanh Giang hoặc gọi hotline 091.858.2233 để được kiểm tra hồ sơ miễn phí và nhận lộ trình xuất cảnh nhanh nhất. Đăng ký sớm thì đi sớm. Đừng để cơ hội làm việc tại Nhật trôi qua chỉ vì chậm một bước chuẩn bị.