Vì sao nhiều hộ kinh doanh đến lúc cần vay vốn, mở rộng hoặc đấu thầu mới phát hiện sổ sách của mình có vấn đề?

Mình có một người bạn mở cửa hàng kinh doanh gần 5 năm. Công việc rất thuận lợi, doanh thu mỗi tháng khá ổn nên bạn ấy gần như không để ý nhiều đến việc kế toán.

Mọi thứ chỉ bắt đầu khi bạn cần vay vốn ngân hàng để mở thêm chi nhánh.

Ngân hàng yêu cầu cung cấp:

• Báo cáo tài chính.
• Hồ sơ thuế.
• Doanh thu chứng minh.
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

Lúc đó mới phát hiện rất nhiều vấn đề:

• Hóa đơn đầu vào bị thiếu.
• Một số khoản chi không có chứng từ.
• Doanh thu thực tế và doanh thu kê khai chênh lệch.
• Một số tờ khai đã nộp nhưng còn sai sót.

Kết quả là phải mất gần một tháng để rà soát và bổ sung hồ sơ.

Qua câu chuyện đó mình mới thấy, kế toán không chỉ để "nộp thuế", mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài.

Những sai lầm khá phổ biến của doanh nghiệp nhỏ

1. Chỉ làm kế toán khi cơ quan thuế yêu cầu

Nhiều người nghĩ miễn không bị kiểm tra là được.

Thực tế, càng để lâu thì việc xử lý càng khó vì chứng từ thất lạc, nhân sự thay đổi hoặc dữ liệu không còn đầy đủ.

2. Không lưu trữ chứng từ khoa học

Đến khi cần quyết toán mới đi tìm hóa đơn.

Điều này vừa mất thời gian vừa tăng nguy cơ thiếu hồ sơ.

3. Nghĩ rằng doanh nghiệp nhỏ thì không cần kế toán chuyên nghiệp

Ngay cả doanh nghiệp doanh thu chưa lớn vẫn phải:

• kê khai thuế đúng hạn;
• theo dõi hóa đơn;
• quản lý chi phí;
• lưu chứng từ.

Nếu làm sai nhiều kỳ liên tiếp thì việc xử lý sau này sẽ rất phức tạp.

4. Không cập nhật quy định mới

Chính sách thuế thay đổi khá thường xuyên.

Nếu chỉ áp dụng theo kinh nghiệm cũ thì rất dễ kê khai sai.

Theo mình, doanh nghiệp nên làm gì?

• Lưu chứng từ ngay khi phát sinh.
• Kiểm tra doanh thu và chi phí hàng tháng.
• Đối chiếu hóa đơn điện tử thường xuyên.
• Không để hồ sơ dồn nhiều tháng mới xử lý.
• Có người theo dõi các thay đổi về chính sách thuế.

Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi quyết toán hoặc cần làm việc với ngân hàng.

Một số nguồn mình thấy khá hữu ích

Nếu muốn tìm hiểu thêm về kế toán doanh nghiệp, thủ tục thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp, mọi người có thể tham khảo thêm về thư viện pháp luật; hoặc kế toán và luật (cái này là do mình ở nghệ an nên muốn xem nguồn tại địa phương)

Mình thấy hai website này có khá nhiều bài viết hướng dẫn theo từng chủ đề, phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh đang chuyển đổi lên doanh nghiệp.

Cuối cùng, theo mình, kế toán không tạo ra doanh thu trực tiếp, nhưng lại giúp doanh nghiệp tránh rất nhiều rủi ro. Khi công việc còn nhỏ thì có thể chưa thấy rõ, nhưng đến lúc cần vay vốn, gọi đầu tư, quyết toán thuế hoặc mở rộng kinh doanh thì một hệ thống sổ sách đầy đủ sẽ trở thành lợi thế rất lớn.

Hy vọng bài viết này có ích cho nhiều người. Cảm ơn Admin đã cho chia sẻ thông tin.