Xin Visa Canada Cho Gia Đình Có Trẻ Nhỏ: Những Giấy Tờ Dễ Bị Thiếu Nhất

Đưa cả gia đình sang Canada du lịch hay thăm người thân là mong muốn của nhiều bậc phụ huynh, nhưng hồ sơ visa cho trẻ em lại có những yêu cầu riêng mà không phải ai cũng nắm rõ. Chỉ cần thiếu một loại giấy tờ công chứng, cả hồ sơ của gia đình có thể bị trả về hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Dưới đây là những điểm cha mẹ cần đặc biệt lưu ý.

Trẻ dưới 18 tuổi cần thêm những giấy tờ nào?

Ngoài hộ chiếu, ảnh thẻ và giấy khai sinh, phần dễ bị bỏ sót nhất chính là giấy đồng ý cho trẻ xuất cảnh — và mức độ phức tạp của giấy tờ này phụ thuộc vào việc ai là người đi cùng trẻ:

• Nếu trẻ đi cùng cả cha lẫn mẹ: thường không cần giấy ủy quyền, nhưng vẫn nên mang theo giấy khai sinh và căn cước công dân của cả hai phụ huynh để đối chiếu quan hệ.
• Nếu chỉ một trong hai người đi cùng con: bắt buộc phải có giấy đồng ý công chứng chữ ký của người còn lại, thực hiện tại UBND phường/xã hoặc văn phòng công chứng.
• Nếu trẻ đi cùng người khác (ông bà, họ hàng, đoàn du lịch...): cần giấy đồng ý công chứng chữ ký của cả cha và mẹ.

Nhiều gia đình chủ quan bỏ qua bước công chứng vì nghĩ rằng "cả nhà đi cùng nhau thì không cần", nhưng nếu hai vợ chồng bay bằng hai vé khác nhau hoặc nhập cảnh không cùng thời điểm, hồ sơ vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ này.

Hồ sơ tài chính cho gia đình nên tính theo đầu người

Một hiểu lầm phổ biến là chỉ cần chứng minh tài chính cho người lớn, còn trẻ em thì không cần. Trên thực tế, số dư tài khoản và khả năng chi trả thường được tính dựa trên tổng số thành viên đi cùng, vì chi phí ăn ở, di chuyển, bảo hiểm y tế... đều tăng theo số người. Nếu gia đình 4 người, hồ sơ tài chính cần thể hiện rõ khả năng chi trả cho cả 4, không chỉ riêng người đứng tên nộp hồ sơ chính.

Trường hợp trẻ đi học kèm gia đình đi thăm thân

Nếu trong chuyến đi có trẻ đang đi học tại Việt Nam, nên xin thêm giấy xác nhận đang theo học hoặc giấy phép nghỉ học tạm thời từ nhà trường. Đây không phải yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng lại là bằng chứng hữu ích cho thấy gia đình có kế hoạch quay về đúng lịch trình, tránh bị hiểu lầm về mục đích chuyến đi.

Ảnh thẻ và giấy tờ tùy thân của trẻ nhỏ

Trẻ nhỏ, đặc biệt là các bé dưới 5 tuổi, thường gặp khó khi chụp ảnh thẻ đúng chuẩn (nền trắng, mặt thẳng, không cười). Nên chụp ảnh ở những nơi có kinh nghiệm làm ảnh visa trẻ em để tránh phải chụp lại nhiều lần, gây mất thời gian khi hồ sơ đã cận ngày nộp.

Nên tự làm hay nhờ hỗ trợ?

Với hồ sơ cá nhân đơn giản, nhiều người có thể tự nộp trực tuyến qua hệ thống IRCC. Nhưng với hồ sơ gia đình có trẻ nhỏ — nơi có nhiều loại giấy tờ công chứng, xác nhận quan hệ và tính toán tài chính theo đầu người — việc rà soát trước khi nộp sẽ giúp tránh sai sót không đáng có. Các đơn vị tư vấn như Top Ten Visa thường xử lý khá nhiều hồ sơ gia đình dạng này, nên có thể giúp phụ huynh kiểm tra nhanh xem hồ sơ đã đủ giấy tờ công chứng cho trẻ hay chưa trước khi gửi lên hệ thống chính thức.

Một bộ hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp cả gia đình tiết kiệm thời gian chờ đợi, mà còn giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ giữa chừng — điều dễ khiến kế hoạch chuyến đi bị xáo trộn.